Pojišťovací makléřská společnost Vítovec corp. a.s.

Společnost Vítovec corp. je mezi zákazníky a odbornou i laickou veřejností známá především díky svým aktivitám v oblasti pojištění. Už řadu měsíců však firma úspěšně rozvíjí své aktivity také v oblasti účetnictví, daňového poradenství a ekonomických služeb, a to prostřednictvím divize ekonomického a účetního poradenství.

Účetnictví, mzdová a personální agenda, finanční výkazy, podklady k žádostem o úvěry či dotace - to je pouze stručný výběr oblastí, které mohou mít významný vliv na chod a úspěch firmy či organizace. Zároveň jde o výběr služeb, které jsme připraveni zákazníkům nabídnout a pomoci jim tak zajistit další úspěšný rozvoj firmy či projektu.

Zákazníkům nabízíme následující služby:

  • vedení účetní agendy, zpracování daňových přiznání,
  • zpracování mezd, zajištění zákonných povinností v souvislosti se zaměstnanci,
  • příprava podkladů pro finanční úřady, banky, pojišťovny či investory,
  • účetní poradenství,
  • outsourcing finančního oddělení/odboru (účetnictví, mzdy, finance),
  • komunikace s úřady a finančními institucemi.

CO NABÍZÍME?

Služby divize ekonomického a účetního poradenství komplexně pokrývají oblasti, které ovlivňují chod firem a organizací.

Vedení účetní agendy, zpracování daňových přiznání

Součástí této služby jsou v základní verzi následující úkony:

  • zpracování účetní osnovy
  • zaúčtování veškerých účetních dokladů
  • vedení účetního deníku
  • vedení hlavní knihy
  • vedení knihy analytické evidence
  • vedení pokladní knihy
  • vedení knih pohledávek a závazků:
    • zápis přijatých a vydaných faktur,
    • sledování saldokonta,
    • evidence úhrad,
    • přehledná evidence nezaplacených faktur,
    • tisk příkazů k úhradě
  • sledování sald jednotlivých účtů
  • vedení knihy investičního majetku a drobného investičního majetku
  • zpracování přiznání k DPH a záznamních povinností (sestavení měsíčního, resp. čtvrtletního přiznání k DPH a zpracování seznamu daňových dokladů)
  • zajištění veškerých potřebných tiskových výstupů
  • zpracování pravidelných i příležitostných přehledů hospodaření
  • zpracování účetní závěrky - rozvaha, výsledovka, cash-flow, přílohy
  • sestavení přiznání k DPFO, resp. DPPO)

Zpracování mezd, zajištění zákonných povinností v souvislosti se zaměstnanci

Personální agenda

  • pracovní smlouvy zaměstnanců
  • dohody o provedení práce a dohody o pracovní činnosti
  • pracovně-právní vztahy
  • platy, mzdové výměry, změny
  • přihlášení a odhlášení zaměstnanců pro účely sociálního a zdravotního pojištění
  • směrnice

Mzdy včetně daní a odvodů

  • kompletní zpracování mezd včetně daní, odvodů a pojištění
  • příprava a vystavení bankovních příkazů k úhradě částek, které ze zpracování mezd vyplývají
  • zpracování měsíčních přehledů vyměřovacích základů pro sociální správu a zdravotní pojišťovny
  • čtvrtletní výpočet pojistného na zákonné pojištění odpovědnosti zaměstnavatele proti pracovním úrazům
  • průběžné vedení evidenčních listů důchodového zabezpečení zaměstnanců
  • zpracování a vedení mzdových listů
  • vystavení potvrzení o zdanitelných příjmech ze závislé činnosti
  • zpracování vyúčtování daně ze závislé činnosti zaměstnanců
  • zpracování vyúčtování daně z příjmu ze závislé činnosti zaměstnanců
  • zpracování vyúčtování zálohově odváděné daně z příjmu ze závislé činnosti zaměstnavatele
  • zpracování vyúčtování srážkové daně z příjmu ze závislé činnosti zaměstnavatele
  • roční zúčtování záloh na daň z příjmu fyzických osob
  • roční přehledy o zaměstnancích na finanční úřad
  • evidenční listy důchodového pojištění
  • zpracování zápočtových listů odcházejících zaměstnanců
  • zastupování klienta na základě plné moci při jednání se SSZ, ZP, ÚP vč. zabezpečení podkladů a účasti při kontrolách

Příprava podkladů pro finanční úřady, banky, pojišťovny či investory

V rámci této služby mimo jiné nabízíme:

  • zpracování závěrky daňové evidence (výkaz o majetku a závazcích, výkaz příjmů a výdajů)
  • zpracování závěrky účetnictví ve zkráceném rozsahu (rozvaha, výkaz zisků a ztrát, příloha)
  • zpracování podkladů k žádostem o úvěr vč. podnikatelských záměrů

Účetní poradenství

Služby účetního poradenství lze využít jak při zavádění ekonomické agendy nové společnosti, tak při revizi této oblasti ve společnosti existující. Jedná se zejména o vytvoření a aktualizace účetních vnitropodnikových směrnic, návrh organizace zpracování účetnictví, vyhotovení principů a zásad vnitropodnikového účetního třídění, stanovení postupů při zavádění operativních evidencí, návrh a nastavení kontrolních mechanismů a postupů.

Služby se týkají také oblasti reportingu, která bývá časově náročná a při níž je nutno znát nejen způsob třídění dat ale i řadu nástrojů pro jejich agregaci s cílem získání relevantních výstupů. V této oblasti nabízíme vytvoření jednorázových i opakovaných reportů pro interní účely, zpracování reportů dle požadavků bankovních ústavů nebo státních úřadů.

Další oblastí, na níž se služba vztahuje, je inventarizace zásob a hmotného a nehmotného majetku. To je činnost povinná ze zákona a její správné provedení a následné vyhodnocení má vliv na správnost vedení účetnictví. V této oblasti zajišťujeme podporu ve dvou rovinách: metodické nebo přímé podpory.

Outsourcing finančního oddělení/odboru (účetnictví, mzdy, finance)

Komplexní zajištění služeb finančního oddělení firmy našimi pracovníky. Majitel/management firmy tak dostává stejný servis, ovšem bez nutnosti starat se o zaměstnance.

Všechny výše zmiňované služby, jak již bylo zmíněno, významně přispívají ke zdárnému zajištění provozu firem, organizací, institucí i měst a obcí. Pro většinu zmiňovaných subjektů však tyto aktivity představují pouze nutný doplněk, který využívat musí, protože jen tak mohou splnit požadavky státu a samozřejmě také finančně zajistit aktuální projekty.

Zajišťovat na skutečně špičkové úrovni všechny potřebné úkony není právě levné. Proto stále více firem, ale také organizací a institucí využívá pro zajišťování finančních služeb externí dodavatele. Ti kromě bohatých zkušeností získaných při správě firemních financí mnoha firem různé velikosti i zaměření nabízejí zpravidla také znatelnou úsporu nákladů.