Společnost Vítovec corp. je mezi zákazníky a odbornou i laickou veřejností známá především díky svým aktivitám v oblasti pojištění. Už řadu měsíců však firma úspěšně rozvíjí své aktivity také v oblasti účetnictví, daňového poradenství a ekonomických služeb, a to prostřednictvím divize ekonomického a účetního poradenství.
Účetnictví, mzdová a personální agenda, finanční výkazy, podklady k žádostem o úvěry či dotace - to je pouze stručný výběr oblastí, které mohou mít významný vliv na chod a úspěch firmy či organizace. Zároveň jde o výběr služeb, které jsme připraveni zákazníkům nabídnout a pomoci jim tak zajistit další úspěšný rozvoj firmy či projektu.
Zákazníkům nabízíme následující služby:
- vedení účetní agendy, zpracování daňových přiznání,
- zpracování mezd, zajištění zákonných povinností v souvislosti se zaměstnanci,
- příprava podkladů pro finanční úřady, banky, pojišťovny či investory,
- účetní poradenství,
- outsourcing finančního oddělení/odboru (účetnictví, mzdy, finance),
- komunikace s úřady a finančními institucemi.
CO NABÍZÍME?
Služby divize ekonomického a účetního poradenství komplexně pokrývají oblasti, které ovlivňují chod firem a organizací.
Vedení účetní agendy, zpracování daňových přiznání
Součástí této služby jsou v základní verzi následující úkony:
- zpracování účetní osnovy
- zaúčtování veškerých účetních dokladů
- vedení účetního deníku
- vedení hlavní knihy
- vedení knihy analytické evidence
- vedení pokladní knihy
- vedení knih pohledávek a závazků:
- zápis přijatých a vydaných faktur,
- sledování saldokonta,
- evidence úhrad,
- přehledná evidence nezaplacených faktur,
- tisk příkazů k úhradě
- sledování sald jednotlivých účtů
- vedení knihy investičního majetku a drobného investičního majetku
- zpracování přiznání k DPH a záznamních povinností (sestavení měsíčního, resp. čtvrtletního přiznání k DPH a zpracování seznamu daňových dokladů)
- zajištění veškerých potřebných tiskových výstupů
- zpracování pravidelných i příležitostných přehledů hospodaření
- zpracování účetní závěrky - rozvaha, výsledovka, cash-flow, přílohy
- sestavení přiznání k DPFO, resp. DPPO)
Zpracování mezd, zajištění zákonných povinností v souvislosti se zaměstnanci
Personální agenda
- pracovní smlouvy zaměstnanců
- dohody o provedení práce a dohody o pracovní činnosti
- pracovně-právní vztahy
- platy, mzdové výměry, změny
- přihlášení a odhlášení zaměstnanců pro účely sociálního a zdravotního pojištění
- směrnice
Mzdy včetně daní a odvodů
- kompletní zpracování mezd včetně daní, odvodů a pojištění
- příprava a vystavení bankovních příkazů k úhradě částek, které ze zpracování mezd vyplývají
- zpracování měsíčních přehledů vyměřovacích základů pro sociální správu a zdravotní pojišťovny
- čtvrtletní výpočet pojistného na zákonné pojištění odpovědnosti zaměstnavatele proti pracovním úrazům
- průběžné vedení evidenčních listů důchodového zabezpečení zaměstnanců
- zpracování a vedení mzdových listů
- vystavení potvrzení o zdanitelných příjmech ze závislé činnosti
- zpracování vyúčtování daně ze závislé činnosti zaměstnanců
- zpracování vyúčtování daně z příjmu ze závislé činnosti zaměstnanců
- zpracování vyúčtování zálohově odváděné daně z příjmu ze závislé činnosti zaměstnavatele
- zpracování vyúčtování srážkové daně z příjmu ze závislé činnosti zaměstnavatele
- roční zúčtování záloh na daň z příjmu fyzických osob
- roční přehledy o zaměstnancích na finanční úřad
- evidenční listy důchodového pojištění
- zpracování zápočtových listů odcházejících zaměstnanců
- zastupování klienta na základě plné moci při jednání se SSZ, ZP, ÚP vč. zabezpečení podkladů a účasti při kontrolách
Příprava podkladů pro finanční úřady, banky, pojišťovny či investory
V rámci této služby mimo jiné nabízíme:
- zpracování závěrky daňové evidence (výkaz o majetku a závazcích, výkaz příjmů a výdajů)
- zpracování závěrky účetnictví ve zkráceném rozsahu (rozvaha, výkaz zisků a ztrát, příloha)
- zpracování podkladů k žádostem o úvěr vč. podnikatelských záměrů
Účetní poradenství
Služby účetního poradenství lze využít jak při zavádění ekonomické agendy nové společnosti, tak při revizi této oblasti ve společnosti existující. Jedná se zejména o vytvoření a aktualizace účetních vnitropodnikových směrnic, návrh organizace zpracování účetnictví, vyhotovení principů a zásad vnitropodnikového účetního třídění, stanovení postupů při zavádění operativních evidencí, návrh a nastavení kontrolních mechanismů a postupů.
Služby se týkají také oblasti reportingu, která bývá časově náročná a při níž je nutno znát nejen způsob třídění dat ale i řadu nástrojů pro jejich agregaci s cílem získání relevantních výstupů. V této oblasti nabízíme vytvoření jednorázových i opakovaných reportů pro interní účely, zpracování reportů dle požadavků bankovních ústavů nebo státních úřadů.
Další oblastí, na níž se služba vztahuje, je inventarizace zásob a hmotného a nehmotného majetku. To je činnost povinná ze zákona a její správné provedení a následné vyhodnocení má vliv na správnost vedení účetnictví. V této oblasti zajišťujeme podporu ve dvou rovinách: metodické nebo přímé podpory.
Outsourcing finančního oddělení/odboru (účetnictví, mzdy, finance)
Komplexní zajištění služeb finančního oddělení firmy našimi pracovníky. Majitel/management firmy tak dostává stejný servis, ovšem bez nutnosti starat se o zaměstnance.
Všechny výše zmiňované služby, jak již bylo zmíněno, významně přispívají ke zdárnému zajištění provozu firem, organizací, institucí i měst a obcí. Pro většinu zmiňovaných subjektů však tyto aktivity představují pouze nutný doplněk, který využívat musí, protože jen tak mohou splnit požadavky státu a samozřejmě také finančně zajistit aktuální projekty.
Zajišťovat na skutečně špičkové úrovni všechny potřebné úkony není právě levné. Proto stále více firem, ale také organizací a institucí využívá pro zajišťování finančních služeb externí dodavatele. Ti kromě bohatých zkušeností získaných při správě firemních financí mnoha firem různé velikosti i zaměření nabízejí zpravidla také znatelnou úsporu nákladů.