Společnost Vítovec corp. a.s., se sídlem Plzeň, Sukova 2820/40, PSČ: 301 00, IČ 26367793 (dále jen „Vítovec corp. a.s." nebo „Společnost“) jako povinný subjekt ve smyslu zákona č. 171/2023 Sb. o ochraně oznamovatelů (dále jen „zákon“) vydává v souladu se zákonem č. 171/2023 Sb. tuto informaci:
I.
Evropský parlament a Rada EU přijala dne 23.10.2019 směrnici č. 2019/1937 o ochraně osob, které oznamují porušení práva Unie. Smyslem ochrany oznamovatelů (whistleblowerů) jako osob oznamujících protiprávní jednání v souvislosti s výkonem práce, je vytvořit takové prostředí, ve kterém se whistlebloweři nebudou muset obávat sankcí v případě, že takové jednání oznámí.
II.
Dne 1.8.2023 nabyl účinnosti zákon č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů (dále jen „zákon“), který upravuje podávání a postup posuzování oznámení o možném protiprávním jednání, podmínky poskytování ochrany fyzickým osobám, které oznámení učinily, jakož i dalším osobám a působnost Ministerstva spravedlnosti České republiky.
III.
Společnost jako povinný subjekt v souladu se zákonem zavedl a provozuje vnitřní oznamovací systém (dále jen „VOS“) a plní další úkoly stanovené zákonem. Oznamovatelé mohou podat oznámení o možném protiprávním jednání, k němuž došlo nebo má dojít u osoby (Společnosti), pro níž oznamovatel , byť zprostředkovaně, vykonával nebo vykonává práci nebo jinou obdobnou činnost, nebo u osoby (Společnosti), se kterou oznamovatel byl nebo je v kontaktu v souvislosti s výkonem práce nebo jiné obdobné činnosti a které má znaky vyjmenované v ust. § 2 odst.1 zákona. Určení oprávněných oznamovatelů, resp. okruhy prací nebo jiné obdobné činnosti jsou specifikovány v ust.§ 2 odst.3 a odst. 4 zákona.
IV.
Oznámení je možné podat prostřednictvím VOS na níže uvedené kontakty nebo prostřednictvím Ministerstva spravedlnosti České republiky (oznamovatel.justice.cz), případně uveřejněním za splnění podmínek stanovených zákonem.
V.
Statutární ředitel Společnosti v souladu se zákonem ustanovil příslušnou osobu k přijímání a posuzování důvodnosti oznámení podaného oznamovatelem prostřednictvím VOS.
Příslušnou osobou je: Petra Plachá, kontakt: telefonní číslo: 777 718 592
VI.
Příslušná osoba má k dispozici nástroje k zabezpečenému přijímání oznámení tak, aby se s jeho obsahem mohla seznámit pouze příslušná osoba. Oznámení je možné příslušné osobě podat:
Písemně:
- elektronicky na adresu whistleblowing@vitovec.cz
- elektronicky prostřednictvím online formuláře
- v listinné podobě na adresu Společnosti
Ústně:
- telefonicky na telefonním čísle 777 718 592
- ústní oznámení dle dohody, možnost v pracovních dnech pondělí a středa od 8.00 do 14.00 hodin.
- na žádost oznamovatele je příslušná osoba povinna přijmout oznámení i osobně
Osobní přijetí oznámení musí proběhnout v přiměřené lhůtě, nejpozději však do 14 dnů ode dne, kdy o to oznamovatel zažádal.
VII.
Oznámenní musí obsahovat:
- jméno a příjmení,
- datum narození oznamovatele (popř. jiné údaje, podle nichž je možné oznamovatele identifikovat)
Tyto údaje nemusí oznámení obsahovat, pokud je podáno oznamovatelem, jehož totožnost je příslušné osobě známa)
- informace o možném protiprávním jednání, k němuž došlo nebo má dojít
- informaci, zda oznamovatel výslovně žádá příslušnou osobu, aby ho o přijetí oznámení nevyrozumívala
Pokud je podáno oznámení jiným než shora uvedeným způsobem, nelze zaručit ochranu osobnosti oznamovatele nebo dalších osob vyjmenovaných zákonem.
VIII.
Vnější oznamovací kanály: Pokud oznamovatel nemá důvěru ve vnitřní systém, může oznámení podat:
- Ministerstvu spravedlnosti (provozovatel vnějšího oznamovacího systému)
- České národní bance (v případě porušení zákona č. 170/2018 Sb.)
IX.
Příslušná osoba a Společnost jako povinný subjekt jsou povinny plně se řídit a postupovat v souladu se zákonem č. 171/2023 Sb.
Bohumír Vítovec- statutární ředitel
